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14 septiembre, 2011 / impulsopyme

¿Cómo elegir el mejor software para mi negocio? Parte II

Los cuatro criterios primordiales para una selección apropiada de software.

Como hemos visto, elegir el software adecuado es fundamental para encaminarnos a una implantación exitosa. Si analizamos los  siguientes 4 puntos, habremos dado un gran paso en nuestra búsqueda y selección de software para nuestro negocio:

a) Sector al pertenece mi negocio:

1. Servicios Intangibles

2. Comercio

3. Manufactura

4. Híbrido

b) El tamaño de mi negocio:

1. Micro

2. Pequeño

3. Mediano

4. Grande

c) Implantar ERP/TI es costoso y debemos considerar el presupuesto disponible para nuestra iniciativa, que puede iniciar desde:

1. Decenas de miles de pesos

2. Centenas de miles de pesos

3. Decenas de miles de Dólares

4. Centenas de miles de Dólares

5. Millones de Dólares

d) La brecha tecnológica (los métodos con los que opero mi negocio actualmente) que determina de muchas formas, el terreno que será necesario cubrir:

1. En mi negocio trabajo manualmente (brecha muy larga)

2. Uso Computadoras y software de oficina (Word, Excel, etc.) (brecha larga)

3. He desarrollado una Base de datos interna (Access, Mysql, etc.) (brecha relativamente corta)

4.- Ya trabajo con bases de datos, pero no he integrado mis operaciones. (brecha corta)

Este último criterio (la brecha tecnológica) nos permite pre-visualizar el camino que deberemos  cubrir para “ponernos al corriente” tecnológicamente hablando.

Mientras la brecha sea más larga, el rezago tecnológico es mayor y más complicado será adoptar efectivamente tecnologías en nuestros negocios.

Es importante recordar que el presupuesto debe incluir lo necesario para hacerlo funcionar: servicios técnicos, capacitación, entrenamiento, consultoría y administración del cambio, ya que el software como hemos visto por sí solo no hace, ni sirve para nada, y la contribución al costo económico total del proyecto, es marginal.

Implantar y establecer la cultura informática en nuestros negocios, es el verdadero y más importantes reto  a vencer cuando hablamos de implantar tecnologías, y lograr el éxito nos costará trabajo. Comprar un software es solo uno de los pasos, no necesariamente el primero.

Más adelante hablaré acerca de los distintos tipos de costo que afectan una implementación de TI, como controlarlos y evitar que se disparen.

Estas son algunas de las consideraciones básicas más importantes que nos pondrán en el camino correcto y que debemos tomar en cuenta al adquirir un software, pero eso no es todo, te invito a seguir leyendo…

Continuará…

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