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18 julio, 2011 / impulsopyme

Principios de control de Inventarios Parte II

Principios físicos e informáticos

Desde este punto de vista existen principios físicos e informáticos de control que debemos seguir:

Principios físicos de control de inventarios:

  • Conteo físico de los inventarios (Parcial, general y/o aleatorio, Periódico)
  • Correcto almacenamiento y manejo del inventario.
  • Acceso controlado al almacén
  • Cantidades óptimas de inventario.
  • Separación de producto no conforme.
  • Manejo de distintos almacenes para materia prima, producto en proceso y producto terminado, entre otros.

Principios informáticos de control de inventarios:

  • Registro de todas las operaciones en el momento y lugar en que se efectúan.
  • Sincronizar movimientos físicos e información.
  • Las desviaciones se atienden en cuanto se identifican.
  • Los ajustes se realizan por su movimiento contrario.
  • Todos los documentos que facultan el movimiento de mercancía se realizan y emiten por el sistema informático.
  • Un solo responsable para entradas y salidas por almacén, entre otros.

Para tener un adecuado control de los inventarios de nuestro negocio, se deben armonizar adecuadamente los procesos, procedimientos y políticas antes mencionadas, involucradas en su afectación.

Es importante mencionar que, el solo hecho de desarrollar las tecnologías blandas dentro de nuestro negocio (procesos, procedimientos y políticas sin considerar las aplicaciones tecnológicas), nuestro negocio será más eficiente y productivo; ahora bien, si a esas tecnologías blandas o reglas de negocio que hemos preestablecido (cada negocio e industria tiene sus propias reglas de negocio), las automatizamos con la ayuda de Software y Hardware, es entonces cuando hablamos de operaciones de alta eficiencia y productividad, hablamos de negocios que están preparados para los embates y asperezas  económicas que nos aquejan.

Para finalizar.

Tecnologías duras o Hardware

Por último y como sabemos, cuando hablamos de tecnologías de software, éstas requerirán de tecnologías duras para su funcionamiento.

Hardware corresponde a todas las partes tangibles de una computadora: sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos; sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado en la plataforma informática.

Estos pueden ser:

  • Servidores
  • Computadoras
  • Redes / hubs / routers
  • Periféricos
  • Tecnología de Radio frecuencia, Scanners
  • Cómputo y Tecnología móvil, etc.

Para finalizar, el adecuado manejo de nuestros inventarios es posible siempre y cuando se logre una adecuada integración entre ambas tecnologías:

  1. Blanda (Procesos, procedimientos, políticas y software) y
  2. Dura (Servidores, computadoras, redes, RFID, periféricos)

Regresar a Parte I https://impulsopyme.wordpress.com/2011/06/27/principios-de-control-de-inventarios/

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